Personvernerklæring for Øya Bil AS

Denne personvernerklæringen forteller om hvordan Øya Bil AS samler inn og bruker personopplysninger.

Øya Bil, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).

Behandling av personopplysninger på oyabil.no

Webredaktøren har det daglige ansvaret for Øya Bils behandlinger av personopplysninger på oyabil.no, med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, for eksempel å ta kontakt.Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

Øya Bils databehandler er Dialecta kommunikasjon, og er vår markedspartner og leverandør for utvikling og vedlikehold av nettstedet. Dialecta Kommunikasjon er vår driftsleverandør for oyabil.no.

Anonyme opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettsted, lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun Øya Bil og Dialecta Kommunikasjon som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Øya Bil, Dialecta kommunikasjon og Dialecta Kommunikasjon regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Informasjonskapsler

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet bruker Complianz for håndtering av informasjonskapsler og samtykke i henhold til GDPR og ePrivacy-direktivet. Når du besøker nettstedet for første gang, vil du få opp et samtykkebanner der du kan velge hvilke typer informasjonskapsler du ønsker å tillate.

Typer informasjonskapsler som kan brukes:

Nødvendige: tekniske informasjonskapsler som sørger for at nettstedet fungerer som det skal
Statistikk: brukes kun hvis du samtykker (f.eks. Google Analytics)
Markedsføring: brukes ikke på dette nettstedet per dags dato

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke via «Cookie-erklæring» eller samtykkebanneret.

For detaljer, se nettstedets cookie-erklæring generert av Complianz.

E-post og telefon

Øya Bil benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Relevante opplysninger som fremkommer av telefonsamtaler og e-postutveksling som skjer som en del av saksbehandling kan arkiveres.

Øya Bils medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.

Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post.

Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e-post.

De ansatte har en oversikt over de siste anropene på sine telefoner. Dersom en telefonsamtale er knyttet til en enkeltsak, vil det kunne bli skrevet et notat etter samtalen som journalføres. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres.

Rettigheter

Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Øya Bil har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i en av Øya Bils systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger Øya Bil ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.